Sådan får du maksimal fokus og kreativitet med miljødesign

Opmærksomhed til miljømæssige signaler kan give dig et stort løft i produktiviteten - selvom du er en digital nomad.

Foto af Brooke Cagle via Unsplash.

Jeg var godt forberedt på at skrive en anden artikel. Jeg havde min bærbare computer med mig. Jeg havde slået min telefon fra. Jeg havde den rigtige tankegang.

Alt virkede rigtigt, men jeg kunne bare ikke fiske ordene ud af min hjerne.

Foto af Tim Gouw via Unsplash

Jeg tænkte gennem alt hvad jeg normalt gør for at føle mig forberedt på at skrive. Og jeg indså, at en del af mit problem var, at jeg skrev i mit soveværelse, sad på min seng.

For mange mennesker virker det ubetydeligt. Men hvis du har læst nogle af mine tidligere stykker, ved du, hvor meget stress jeg lægger på at begrænse min seng til at sove. Jeg var stoppet med at arbejde fra sengen, fordi jeg havde meget problemer med at falde i søvn. Nu var jeg gled op og så problemet fra den anden side: Jeg havde problemer med at arbejde fra sengen, for det var her, jeg var vant til at sove.

Dit arbejdsmiljø betyder meget mere, end du måske tror. Jeg blev overrasket over at høre, hvor meget tilsyneladende mindre ændringer i mit miljø kunne have en stor indflydelse.

Jeg er meget streng over, hvor jeg gør hvad nu. I denne artikel fortæller jeg dig om de ændringer, jeg har foretaget, og hvordan du også kan gøre dem.

Resultaterne? Jeg har en vane med at måle og spore, hvor glad jeg er med mit produktive arbejde. Jeg vurderer min produktivitet og kvalitet af arbejdet separat i en skala fra 1 til 10, hvor 10 er den højeste. De månedlige gennemsnit for produktivitet og kvalitet, før jeg foretog disse ændringer, var henholdsvis 5,6 og 4,3. Efter at have lavet disse ændringer i mit miljø sprang disse numre til 7.1 og 5.4 uden ændringer i vurderingsfaktorerne. Det er en forbedring på 25% på bare en måned!

Nedenfor er tre meget enkle ændringer, jeg foretog, og som betalte enormt udbytte.

Contextual Zoning

Ifølge en rapport fra Global Workplace Analyse steg antallet af personer, der arbejder fjernt, med 115% mellem 2007–2017. Med den stigende popularitet af fjernarbejdsarrangementer bliver det mere og mere fristende for folk at arbejde, mens de ligger i sengen.

Ifølge Harvard University Division of Sleep Medicine, “Det kan hjælpe med at begrænse dine soveværelsesaktiviteter til kun søvn og sex. At holde computere, tv'er og arbejdsmateriale ude af rummet vil styrke den mentale tilknytning mellem dit soveværelse og søvn. ”Så det er dårligt at arbejde fra sengen. Men kunne det også være dårligt for dit arbejde?

Jeg besluttede at skifte og gik fra at skrive på min seng derhjemme til kun at skrive på universitetsbiblioteket. Jeg gjorde biblioteket til en bestemt kontekstuel zone til skrivning.

Jeg var mere end tilfreds med resultaterne af denne ændring. At komme i gang med min skrivning syntes lettere, og jeg var gladere med output.

Faktisk er jeg så tilfreds med disse resultater, at jeg nu kan lide at forbinde alle forskellige slags arbejde, jeg udfører med meget specifikke zoner: en søvnzone, en skrive- og læsezone, en spisezone osv.

Ved strengt at opretholde disse kontekstuelle zoner, har jeg forberedt min underbevidsthed på automatisk at primere sig selv i henhold til den zone, den ser. For eksempel når jeg går ind på universitetsbiblioteket, begynder jeg automatisk at tænke over, hvad jeg vil skrive og læse på den bestemte dag.

Du kan udvide denne idé om kontekstuel zone til din computer ved at bruge separate "desktops" til arbejde og spil - og skift derefter mellem dem efter dine behov. (Dette kan være særlig nyttigt for digitale nomader, der måske har flere udfordringer med at etablere regelmæssige fysiske zoner.) Sådan opretter du forskellige desktops i Windows, Mac og Ubuntu.

Hvis du ikke har adgang til et bibliotek i nærheden, eller du ikke kan forlade dit hus, kan du overveje at oprette et arbejdskontor derhjemme. Hvis du skal bruge det samme fysiske rum til arbejde og se Netflix, kan du overveje at ændre skrivebordets layout til hver kontekst og bruge lydskabelse og belysning (to metoder diskuteret næste) for at forstærke konteksten yderligere.

Batching-arbejde er et fantastisk koncept at parre sammen med kontekstuel zoning for at give et ekstra løft. Skift fra en type arbejde til en anden kræver en slags mental rekalibrering, der kaldes ”kontekst-switching penalty”. Ændring af zoner har også en straf i tid eller nulstilling af fokus. Hvis du fysisk flytter fra et rum til et andet, involverer det noget tid og sandsynligvis en langvarig pause.

For eksempel, hvis du bruger en times tid på at skrive, så en time på møder, derefter en anden time på at skrive, så en anden time på et andet møde, vil du være mindre effektiv (og sandsynligvis føle dig mere udtømt) end hvis du havde brugt en to -hour blokskrivning og to timer i møder. Ved at samle møder og skrivning undgår du overgange, der tager tid og fokus ud af din dag.

Batching-opgaver inden for de samme zoner i min dag sparer mig meget hjernebrændstof og tid, som ellers ville gå tabt i processen med at skifte kontekster. Hvis jeg tager til biblioteket for at skrive, planlægger jeg også en blok med læsetid og går begge på samme tur.

Kvaliteten og mængden af ​​min kreative produktion fik et stort løft ved at gøre denne enkle finjustering af kontekstuel zoning + batching.

Foto af Malte Wingen via Unsplash

Soundscaping

Forestil dig dette: du er på et bibliotek og skriver. Der er ikke pin-drop-stilhed, men det er stadig relativt stille, med bare en lejlighedsvis knurr her og der.

Jeg troede, at dette var den optimale betingelse for kreativitet og produktivitet. Men det viser sig, at jeg tog fejl.

Negative støjpåvirkninger opstår ikke kun fra folk, der råber og stole skriker. Lyde med lavt volumen kan også være problematiske, især uregelmæssigt forekommende lyd, der får vores ører til at bære sig op. Vores hjerner lægger mærke til, og distraktionen fjerner vores fokus.

Men selvfølgelig ville det være meget upraktisk (og måske endda ubehageligt) at altid arbejde i et lydisoleret rum. Så hvad er det optimale?

Indtast omgivende støj. "Hvid støj" er meget mindre distraherende end uregelmæssige og interessante lyde. Derfor skiftede jeg over til at sætte øretelefoner på, hvor der blev spillet støj fra omgivelserne, og dermed skar det lejlighedsvise knus og ruffling af sider ud. I henhold til forskning, der er offentliggjort i Journal of Consumer Research:

”Processforanstaltninger afslører, at et moderat (vs. lavt) støjniveau øger behandlingsvanskeligheden, inducerer et højere konstruktivt niveau og dermed fremmer abstrakt behandling, hvilket derefter fører til højere kreativitet. Et højt støjniveau reducerer imidlertid omfanget af informationsbehandling og dermed svækker kreativiteten. ”

Der er mange apps til omgivende støj nu. Jeg er fan af Thunderspace. Webstedet Desk Jams tilbyder musik, der er specielt kurateret for at hjælpe dig med at komme i en flowtilstand med arbejde. Andre kuraterede samlinger inkluderer musik til kreativt arbejde, studier, spil, meditation og sovning.

Du kan bruge lyd kombineret med kontekstuel zonering til at hjælpe med at indstille et regelmæssigt ritual, der hjælper dig med at dykke direkte i arbejde. For eksempel bruger jeg visse lydspor igen til at fortælle min hjerne, at det er tid til at skrive, eller tid til at ringe og sms.

Fordelen ved lyd-scaping er tredobbelt. Det hjælper med at blokere distraherende lyde, det kan bruges som primær hjerne til en bestemt type arbejde, og det kan endda føre til bedre fokus og højere kreativitet

Foto af LUM3N via Unsplash

Belysning

Forskere har vist, at kvaliteten af ​​arbejdet, opmærksomheden og andre faktorer er stærkt påvirket af både lysets intensitet og temperatur. Science Magazine og Daylight Academy udgav for nylig en pjece, der hedder Ændring af perspektiver på dagslys: Videnskab, teknologi og kultur, der giver et detaljeret kig på den aktuelle forskning.

Disse slags fund ligger bag den voksende popularitet af programmerbare lamper, især hos virksomheder, der er interesseret i at forbedre arbejdstagerens produktivitet.

Efter en masse eksperimenter har jeg fundet farve og lysintensitet nyttigt til at optimere mine egne arbejdsmiljøer.

Belysning med en varm rollebesætning (let tilbøjelig til orange / rød) er god til situationer, hvor du ønsker at være behagelig og afslappet. Køligere belysning (tendens mod den blå ende, hvis spektret) er god til kreativitet - lys med en cool rollebesætning kan faktisk sænke melatonin og hjælpe med at øge din årvågenhed.

Jeg skifter mellem hvidt eller gult lys hele dagen. Fra morgenen til slutningen af ​​mine produktive timer forbliver jeg steder så lyse som muligt. Jeg har endda fundet ud af, hvilket sted i universitetsbiblioteket får mest lys, og nu går jeg altid til det sted.

Jeg er kommet til at forbinde skarpt hvidt lys med produktivitet og kreativitet og varme svage lys med afvikling og mental bedring. Det har været en meget succesrig strategi.

Kraften i synergi

Ved at kombinere alle tre elementer - kontekstmæssig zoning, lydskabelse og belysning - skabes kraftfulde miljømæssige signaler og boost, der kan hjælpe dig med at være lykkeligere i dit arbejde. Her er nogle eksempler på måder at stack dem til maksimal effekt:

  • Hvis du er en studerende-programmør, der arbejder på en app, skal du forlade kollegieværelset og koden i et godt oplyst bibliotek, mens du lytter til omgivende musik.
  • Hvis du er en forælder, der også skriver fiktion, skal du kigge efter et relativt fredeligt sted der kan bruges som dit skrivestudie, hvor der er rigelig sollys, og prøv at spille lidt kreativitetsinspirerende musik i baggrunden, mens du skriver.
  • Hvis du er en nomad, der tegner portrætter, mens du rejser rundt i verden, kan kontekstuel zoning være vanskeligt, da dit miljø konstant ændrer sig. Du kan stadig omgi dig med kendte genstande for at danne en pseudo-zone. Overvej for eksempel en bestemt dug, som du lægger din skissebog på. Tag denne dug, uanset hvor du går, læg den ned, læg din skissebog på den, så vil din kreativitet føle sig hjemme. Brug dine hovedtelefoner til at blokere for distraktioner og kigge efter pletter med den rigtige belysning (måske et cafévindue).

Et stort plus ved anvendelsen af ​​disse tre koncepter er, hvor let det er - når du først udvikler opmærksomheden og vanerne med at optimere dit arbejdsmiljø. Uanset hvilken situation du er i, vil du sandsynligvis være i stand til at foretage positive ændringer i mindst et af de tre aspekter, det drejer sig om: placering, belysning og lyd.

Fordelene ved mit arbejde blev udtalt: et 25% opfattet løft i både output og kvalitet. Jeg håber, at du ser lignende fordele ved at anvende disse teknikker.